1 post tagged

gtd

Умение завершать дела

Недавно обнаружил, что значительное количество моих проектов забрасывается и теряет актуальность. При этом к этим проектам я периодически возвращаюсь хочу вернуться через некоторое время. Решил проанализировать из-за чего это происходит.

Важность и срочность

При отсутствии нормального планирования все задачи становятся важными и срочными по матрице Эйзенхауэра. По идее, таких задач не должно быть вовсе. Должны быть важные и несрочные — их делают вдумчиво и размеренно, без суеты. Тогда получается отличный результат.

Но это работает только в том случае, когда есть ограничение по времени. Если такого ограничения нет, то и результата можно не увидеть никогда. Японцы рекомендуют в конце каждого дня получать результат: задача, которая не сделана за день, завтра начинается заново.

Приоритет

Когда входящих задач становится ну очень много, тогда для нормальной работы нужно расставлять приоритеты. Потому что количество часов в сутках ограничено, а задач всегда больше семи. Здесь очень помогает знание основ проектной работы и систем управления проектами. Их много, они разные.

Свои проекты находятся примерно на одном уровне. Приходится ещё и здесь что-то выбирать и ставить наверх. Список задач из разных проектов нужно чередовать, чтобы не заскучать.

Энергия

Повторюсь, что проекты исключительно личные. Когда есть возможность нормально проанализировать без лишнего шума в виде непонятных (и не понятых) указаний начальника — круто.

Путь от идеи, выяснения деталей, выбора инструмента — самый энергозатратный для меня. Здесь я спотыкаюсь на выборе инструмента. Когда всё расставлено по местам, собрать проект не сложно.

С одной стороны, хочется охватить новые инструменты, освоить, сделать проект. С другой стороны, есть уже проверенные старые. Когда используешь много инструментов, есть вероятность выбрать что-то не то. Переделка проекта перед дедлайном отнимает кучу драгоценного времени.

А потом начинается ерунда. Проект складывается в голове, все кирпичики на месте — всё понятно. Остаётся только собрать. И начинается рутина. На этом этапе мне становится скучно: мозг не работает и старается найти что-то поинтереснее. Энергия закончилась.

Возобновление работы над заброшенным проектом часто требует тех же этапов. И примерно половина времени уходит на восстановления картины «а как же я там хотел, и что там вообще было на тот момент?». Выходит крайне неэффективно.

Вывод:

  1. Ставить сроки для всех проектов. Когда есть дедлайн — проект жив.
  2. Пользоваться матрицей Эйзенхауэра для большого количества задач. Чередовать их.
  3. Один день — минимум одна закрытая задача.
  4. Проект может протухнуть. Не нужно держаться за протухшие (любимые, но не актуальные) проекты. Лучше потратить энергию на что-то другое.
  5. Писать в блог.
2017   gtd   мысли